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個人情報保護規約

株式会社ロキグループ（以下「当社」）は、この「個人情報保護規約」を定め、関係法令・規則・ガイドライン等に基づき個人情報保護の仕組みを構築し、役職員に個人情報保護の重要性の認識と保護措置を徹底させることにより、個人情報の不正アクセス・漏えい・紛失・悪用などの防止に取り組んでおります。

なお、当社が取得する個人情報のうち、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第7条第1項又は第2項に基づいて通知される個人番号（いわゆる「マイナンバー」）の取り扱いについては、別途定める「マイナンバー保護規約」（以下「マイナンバー規約」）に従って取り扱いますので、そちらをご覧ください。

1．個人情報の基本的管理体制
(1)本規約において個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。
(2)当社は、当社に個人情報を提供されたお客様、取引先の役職員様、入社希望の皆様等（以下「お客さま」）に対し、その個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・漏えい・紛失・悪用などを防止するため、社内規則を定め管理責任を明確にするとともに、社内規則を定め管理責任者や管理体制を明確にするとともに、個人情報の取得、利用、保管、提供、削除および廃棄に関し、必要な安全管理措置を実施いたします。

2．個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、次の各号の目的に限り利用するものとします。
(1)お客様からのお問い合わせに対する回答
(2)お客様と当社との間で締結した契約の履行
(3)お客様との商談、打ち合わせのための連絡
(4)当社製品またはサービスに関するご案内
(5)株式に関する事務
(6)当社製品またはサービス向上のための各種分析
当社は、当社のグループ会社（当社の親会社、子会社および共通の親会社を有する他の会社をいいます。）と共同で事業を行う場合に、上記の利用目的の範囲に限り、お客様から書面、電子メールもしくはWebサイトへの入力等により当社に提供された個人情報を、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、当該グループ会社に対して、上記の利用目的の範囲での利用を行うよう監督いたします。なお、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

3．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
(1)お客さまの同意がある場合
(2)前項の利用目的の達成に必要な範囲において、当社が業務を委託する取引先に対して開示する場合
(3)法令に基づき開示する場合

4．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

5．ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

6．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本規約の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

【お問い合せ】
お客様からの個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止もしくは第三者提供の停止等のご請求、または苦情のお申し出は下記までご連絡ください。

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株式会社ロキグループ
〒140-0013　東京都品川区南大井6-20-12
Mail:　info.rokigrp@rokigrp.com
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マイナンバー保護規約

株式会社ロキグループ（以下「当社」）は、この「マイナンバー保護規約」を定め、関係法令・規則・ガイドライン等に基づきマイナンバー等（下記１．の定義参照）保護の仕組みを構築し、役職員にその重要性の認識と保護措置を徹底させることにより、マイナンバー等の不正アクセス・漏えい・紛失・悪用などの防止に取り組んでおります。

1．マイナンバー等の基本的管理体制
(1)本規約においてマイナンバー等とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」）第2条第5項に定める「個人番号（マイナンバー）」及び同法第2条第8項に定める「特定個人情報（マイナンバーをその内容に含む個人情報）」をいいます。
(2)当社は、マイナンバー等を提供されたお客様、取引先の役職員様、入社希望の皆様等（以下併せて「お客様方」）に対し、そのマイナンバー等への不正アクセス・漏えい・紛失・悪用などを防止するため、社内規則を定め管理責任者や管理体制を明確にするとともに、マイナンバー等の取得、利用、保管、提供、削除および廃棄に関し、必要な安全管理措置を実施いたします。

2．マイナンバー等の利用範囲
(1)当社はお客様方から提供されたマイナンバー等を、以下の事務を行うために必要な範囲でのみ利用いたします。
配当・報酬・契約金・賞金・使用料等の支払調書、給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類作成および税務署長等への提出
(2)前(1)項にかかわらず、お客様方の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様方に同意を得た場合または同意を得ることが困難な状況であるときは、上記の保護に必要な限度でお客様方のマイナンバー等を利用できることとします。

3．マイナンバー等の収集等の制限
当社がお客様方にマイナンバー等の提供を求めるのは、前項に記載した事務に必要な場合に限ります。その他のいかなる目的においても、お客様方のマイナンバー等の提供要求、収集もしくは保管はいたしません。

4．マイナンバー等の第三者提供
(1)当社は以下の場合に限り、お客様方から提供されたマイナンバー等を第三者に提供することができます。
①上記2. (1)項に記載した事務を処理するために必要な範囲で、税務署、年金事務所等に提供するとき
②上記2. (1)項に記載した事務の全部もしくは一部の委託に伴い委託先に提供するとき
③合併その他の事由による事業承継に伴い合併存続会社等に提供するとき
④番号法その他法令の定めに従い適法に提供することができるとき
(2)当社は前(1)項 ①号の委託先に対して、委託したマイナンバー等の安全管理が図られるよう、委託先との間で適正な取り扱いを定めた契約書を取り交わす等、必要かつ適切な監督を行います。

5．本人確認
当社は、お客様方からマイナンバー等の提示を受ける場合、または提示を受けた後に確認が必要と判断した場合、お客様方に対し、提供されたマイナンバー等に係る個人番号カード（以下「個人番号カード」）の提示を求めることがあります。なお、お客様方から個人番号カードのご提示をいただけない場合、当社の判断で、通知カードと他の身分証明書の組み合わせのご提示により確認することがあります。

【お問い合せ】
マイナンバー等に関する当社へのお問い合わせ、または苦情のお申し出は下記までご連絡ください。

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株式会社ロキグループ
〒140-0013　東京都品川区南大井6-20-12
Mail:　info.rokigrp@rokigrp.com
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